提示音
换句话说,就是指挥别人按照你的想法、时间和方式去做,当然谁也不乐意被指挥。
管理人是你将面对的最复杂而困难的工作,有时吃力不讨好,累死人却很失望;另一方面,管理人也会鼓舞人心、有收获,是巨大满足感的源泉;做错了会让你夜不能寐,但好的时候会无比美好。
经理的职责和责任经常变化,所以“管理”是极其复杂的工作,工作的变化在俱乐部/公司都不一样,在前面章节中也有所叙述。
管理职责与其他职位的最大不同就是要心中对事情有全面的掌握,而且要做出决定,虽然有时相互矛盾的东西在发挥作用,但决定却要整体上有利于工作单位的未来发展。
大师
作为英超的教练和英格兰队总教练助理,麦克莱恩必须要从“二把手”飞跃到“一把手”。如下是他对这两个角色异同的概括:
“一把手与二把手的最大不同就是制订决策——作为一把手,你每天要做1000个决定,而作为二把手,为了确定什么是正确的,什么是正确的决策,你可以提出1000条建议——坐在一把手的位置上,就要做出决策。”
下面我们将考察经理要处理的主要事情,经理职责的主要特点,以及管理中的一些制约因素。
战略——什么是战略?
在商界这个词使用的概率最高,然而每次它的意思都有不同的理解。而我们关于“战略”的理解可以简单归结为计划,计划中有3个要素:“目标”、“资源”和“制约”。成功战略的高明之处就是要掌握这三者的平衡,获得最适当的成果。
如果你头脑冷静,机智勇敢,制订一个简单的战略,那么你也错不到哪里去。要让战略适应单位的环境,计划应当能在真实的框架中实施,这样的战略才是可行的。单位的最高管理层有时不切实际地改变战略方向,如果50便士公司的CEO突然宣布大规模调整市场战略——天哪!我才不相信。
并不是这样的变化是不可能的,而是如果你已经找到了自己的生存空间,而且一直很好,那么,为什么要改变呢?
要用正常的感觉来保持平衡,如果市场剧烈波动,采取鸵鸟管理策略,不能靠运气过关——很多英国高档连锁店近年来的命运就是这样,所以你要与时俱进。
控球
与时俱进
年龄大的人会记得戏剧人物阿尔夫?塔珀(AlfTupper),他的外号叫“跑道超人”。每周,贫民出身的阿尔福会利用其强健的体能去战胜一群有钱的人,他会克服各种困难,成为最后的胜者。这个人物有北方人坚韧不拔的性格,常常靠吃鱼和薯条来增强体力,吃的时间往往在比赛前几分钟。
这个戏剧剧本是在战后年代写的,那时几乎不关心饮食和营养,只要能填饱肚子人们就满足了。如果阿尔夫是真实的,那么他参加当代的足球比赛,他的生理学知识不引起俱乐部的密切审查才怪呢。
英超俱乐部都雇专职人员来帮助队员调剂营养,这是保持职业球员体能状态工作的一部分。如果你不与时俱进,你就会落后。
目标
目标就像生活中的氧气,是生存的基础,给我们提供了瞄准的靶子,我们知道什么有作用,什么没有作用,在不断确定目标的过程中,总结出有效和成功的战术。
在指定目标过程中,我们自己往往是目标阶梯中的一分子,我们不能控制所有的事情。在足球领域,俱乐部股东和董事的目标是最高级的目标;作为教练你接受这个目标并找到实现目标的方法。同样,在商界,可能交给你权利,让你去实现最高的目标,让你掌管整个团队去完成任务。
作为经理,你要把任务细分成可管理的各个部分,并做出决策来完成任务。要完成任务,你必须充分分析如下两个要素:
资源
幸运的是,你通常拥有为了实现目标可以利用的资源,其中最重要的,也是最贵重的,就是你周围的人。要掌握周围人的强弱点,知人善任分配工作,实现优化人力资源。
在本章的开头我们就提到了管理中的困难,其原因是人的差异性——他们拥有不同的思想观念、希望、灵感以及从过去带来的“行李”。想想这对管理中主要因素的影响,如招聘与留任,激励与激励程序,然后你就能知道你所面对的艰巨任务。你的职员需要受到重视,常常是一对一的关心,他们希望得到重视,有时甚至要求关照。
除了人力因素外,还要考虑固定资产因素,如预算支配,以及可控制变量,如成本管理或者产出。
制约
遗憾的是,我们总是不能拥有想要的东西,而且一些关键的资源受到制约,如金钱。你也许想购买一名中锋或者启动广告宣传—确实,你会认为这是俱部/公司成功的关键——但是如果没有资金,你不得不面对现实,发挥自己的才能取得相应最好的结果。
球迷总是赞赏(尽管有时略显吝啬)那些精明支配资金,把球队带到其最高水平的教练,但他们真正最敬畏的则是少数教练,这些教练没有充裕的资金,却能够带领看起来普通的球队取得巨大的成绩,如,让球队晋级到英超或者在杯赛中发挥淋漓尽致。如果每4年把英超的桂冠奖励给进步最大的球队不是更加美妙的主意吗?
有限的预算对很多教练来说具有一锤定音的效果,“要么有预算,要么失败”。随着年底的到来,预算的盈余突然神奇地被花光了,这种开支有点像1月份的销售额突然放大。如果你按照预算开支,年底却突击支出,虽然不能说不好,但说明计划糟糕,结果是花钱不精明(有点像1月份的销售额)。
管理——有点像队长
在队长那一章中,我们谈到这个角色最后可能是各阵营的中间点,因为有时很难裁决。管理在一些地方有些类似,但管理更加具有任务多,利益冲突大的特点。
作为足球教练,你周旋于俱乐部、球员和球迷之间,俱乐部要取得辉煌的成绩,更多考量财务的重要性;球员各有不同的目标,主要是由踢好球的意愿所驱动,另外还要挣更多的钱,这样情况就复杂化;球迷则要求更高。
事实上,足球俱乐部常常与主场球迷关系闹僵。一方面,球迷认为他们辛辛苦苦挣的钱来用来支持俱乐部;另一方面,他们的财务支持让他们感觉到他们“拥有”俱乐部的一点点东西。从“客户”的观点出发,你不能质疑他们的忠诚度,但确实有消极因素。
大师
艾特文是阿森纳足球俱乐部的执行懂事,他有零售方面的经历:
“我想零售企业非常渴望拥有我们与球迷一样的关系,但如果他们一旦拥有这样的关系他们会觉得奇怪。比如,如果你提高阿森纳球场的门票价格,你可以把价格提高5倍,人们当然不高兴,他们会写信抱怨,但他们还仍然会买票来看球。在零售业,关系可没有这么亲密,人们也不会那么抱怨,因为他们知道他们有更加自由的选择余地,而在足球环境下,他们没有更多的选择,他们的忠诚把他们与俱乐部紧密联系在一起。”
其他任何行业的经营管理都比足球容易!
领导力与管理
关于领导力与管理异同的论述几乎是汗牛充栋。的确,二者是不同的东西,但在比较好的单位,或者单位中个人身上,你会发现他们同时存在。
我们的观点是领导力是高屋建瓴方面的能力,而管理则关乎过程。如果你想在竞争中生存,二者同样重要。
领导能够看清单位应当往哪里发展,他们能够点燃别人的激情,通过事例指出前进的方向,鼓励、煽动他们的队伍,他们的激情有巨大的感染力,能感染周围每一个人。经理心中装有明确到达目的地所要采取的步骤,再与决心、经验和胜利的意志紧密结合,他们善于分配资源,注重细节,排兵布阵,让大家战胜困难,朝一个方向走。
有些老板的方法更加激进,有些则更加稳妥,但如果要取得成功,则应充分具备这两种素质。那些有经理头衔的人如果要在竞争中立于不败,需要领导力素质;同样那些被认为是领导的人需要有管理技能的人(本人及团队中的人员),以实现其设想。
最后,关于领导力,还需要勇气,因为优秀的领导就是要为了信念勇敢站出来,有时虽然能更加亲近下属,但有时却不太受上级喜欢。
玩弄政治
此时该谈谈玩弄政治了,这个词汇经常被人们用来描写商界中的权力斗争。说不参与很容易,但做起来很难,如果单位的文化是滋生这种窝里斗的土壤,则尤其困难。我们的忠告是:在真正重大的事件上,要保持对自己尽量诚实、正直,不要担心会因此在玩这种权术的同事们之间产生敏感问题。面对敌人,当你看起来正在被击败时,切记短时间内的政治胜利不会换来长期的个人完整性。Plutonius曾说,“如果我能洁身自守,就知足了。”
控球
有位大型广播单位的高层经理经常有意识、巧妙、经常地掩饰报道的管理框架问题,如,到底谁对谁负责,其目的是要建立自己的个人王国。与其他管理同事开会时,她经常绕开这个问题,一旦有人提出时,她糊弄地回答了事。后来,她以为其他的职员都向她报告问题。当有人站出来让她澄清这个问题,她说,“到底为什么要那么作呢,那会影响我的地位!”
花在这种政治斗争上的时间和精力毫无意义,让人疲惫,最好把这些精力放在让顾客满意和鼓励员工上。
人事管理
关于人事管理,能找到无数的书籍,但往往会越说越复杂,完全没有这个必要。杰出的经理不仅拥有“过程管理”的能力,而且当他们与人打交道时,他们会展示其最人性化素质,包括“同情”、“关心”、“周到”以及“关爱”,总之他们在乎你。
大师
德里克哈顿是前工党政治家,是终身足球支持者,他认为对球员你应当能够表现出一定的情感:
关于阿历克斯?弗格森,大家都知道他以执行纪律严厉而著称,而不知道他的另一面,用胳膊拥抱球员,他的表现举世无双,而我认为无论在哪个行业这都很重要。只要与人共事,你应当知道什么时候嚷嚷,什么时候不高兴,什么时候发怒,还要知道什么时候亲吻他们。
工作是什么?
如果要描述工作,那么可以把工作分成各个任务和责任等组成部分,虽然各人有工作的灵活性,但任务则必须完成。人越能干,越应当给他们加码,否则,他们会厌烦、腻味,由于已经完全掌握了处理当前事情的能力,效率就不再那么高了。
为了赢得别人的尊重,为了让别人感到你认识其价值,下面列举了一些关键要素:
·当与人一对一会面时,要进行视线交流。
·尊重你的职员——投之以桃,报之以李。
·倾听、倾听、倾听,再倾听。
·以身作则——禁别人,己莫为。
·在别人身上要花费时间和精力。
·一定要关心别人——用行动表示你的关心是真心实意的。
这样,作为经理,你已经战胜了主要的挑战。因为沿途还有陷阱,所以,我们还列出了下面这些次要的一些问题,了解这些问题,将会使你避免误入歧途,不要让辛苦白费。
公平
人们与老板闹翻的主要原因是因为他们认为跟其他同事相比,他受到了不公正的待遇。其实,这也是闹上法庭的主要原因。用什么先例来确定受到不公正待遇一方的预期呢?老板对他的要求是一视同仁吗?
歧视在很多领域都是非法行为(所以要走上法庭),歧视的领域在未来还可能增加。撇开违法行为不说,你的管理实践中肯定出了问题。不要错误地以为影响只是“受害者”,周围其他的人也会看清周围发生的事情,只不过他们不愿意卷进来,他们会由此来评价你。
过于密切
作为管理人员,最难的就是与他们的关系保持恰如其分。在“健康的单位”中,你与所管理人员的关系可能处得很好,否则,怎么可能激发你的和他们的最大潜能呢?但到后来可能的结果是关系过于亲密。
有些老板喜欢跟员工交往,认为这是“凝聚团队”行为,但也有人不这么心切,他们认为与员工保持适度的距离会建立更好的工作关系。这并不是说你要超然处之,如果周五下班后大家邀请你去酒吧,拒绝会显得没有礼貌。但你要知道自己的位置,如果他们还想在外面过夜的话,你要适时溜掉,既不要让大家扫兴,又不要显得太蠢。
大师
现在再来看看麦克莱恩的观点:
“作为教练,你身处休息室,与大家一起喝咖啡,一起说笑。但作为总教练你则不能这样,从某种意义上说,你应当保持一定的距离。我认为最难办的就是这种转换:从队员身边走开,保持一定的距离,不要再像在球场那样的亲密和随便。别人对你不一样,所以你的行动也要不一样。”
在本章一开始,我们谈到经理承受的冲突压力,经理要在很多事情上保持平衡,而很多事情是互相冲突的。设想你跟大家一起外出游玩,成了好朋友,可到了星期一上午,由于开支的压力,你不得不裁员20%。
当然,即使与他们不亲密的话,这种工作也很难办。转眼就解雇朋友,大家会认为先前的亲密是虚伪的,所以对留任的职员以后的管理将非常困难,让你彻夜难眠。管理虽然是孤独的,但总比刚才提到这两种情况好。
如果一位大师的观点还不够,再让我们看看另一位大师是怎么说的,他是前英格兰队长布莱恩?罗布森。
大师
“你不能真正成为球员的朋友。我认为有时人们走极端,对球员很凶,或者说对球员不太尊重。”
“我认为你应当追求一种良好的工作关系,他们尊重你,你也尊重他们,从而彼此做出最好的表现。”
超越朋友关系
很大比率的长期关系和婚姻是在工作中萌发的,因为人们在每天一起工作8到12小时,所以这也并不奇怪。
如果想在任何情况下都跟同事保持某种工作关系则有些天真,不现实。但如果你要以职业性的标准实施管理的话,与某一职员保持放纵的关系则是不行的,无论前景多么美妙。
如果这样时间长了,别人不可能不指出你的偏好,如果这种关系散伙了,将更难管理这个跟你闹掰了的人!
动力
老板:喔,你的目标是提高20%工作效率,中午吃饭时间减到15分钟。
雇员:那么我的动力是什么呢?
老板:保住饭碗!
在工作中仍然存在十分蛮横、霸道和不明智的管理模式,这种方法是通过吓唬、凶狠来臣服雇员,让他们多干活。这是恐吓管理。但让雇员作得最多与作得最好之间则完全不一样,在前面所说的霸道管理模式中,其效果也不能持久。
另一个极端是超级好老板,他被认为是谁都可以欺负的对象。“见鬼,如果他受不了我们,怎么能受得了董事会呢?”尽管在开始的时候有这样一个“好老板”会很好,但不久一些人就会不再尊重他,变得没有动力,尽量偷懒。
平衡点在中间,要明确任务是什么,让大家都知道每个人要完成的任务是什么,毫不含糊得说明工作完成后的报酬是什么,跟踪任务的进展情况。
在最后部分,我们让你学会随时知道周围发生的事情,这样才能在事情偏离方向时,及时做出调整。在广义上我们称之为“执行管理”,如果有危害团队或者任务的行为,可以及时制止,鼓励积极行为,从而调动员工的积极性。
我们并不是要太注重管理工作中不好的一面,但要知道所面临的问题却并不是坏事,上面我们列举的种种弊端在其他商业领域中也普遍存在。从实用的角度出发,简单的方法就是让别人去作分配给他的工作,如果他们不作就处理他。多数情况下,正面鼓励的效果胜过纪律处分,制止强于治疗。接下来我们要讲任务分配系统,用它可以计划你这位经理的时间,也可以最大发挥你团队的潜能。再往后,针对偏离计划的情形,探讨处理冲突的方法。
训练小窍门
20条任务安排系统
无论我们多么努力,“篮子”里总有没做完的工作,而且没作完的好像还是重复性质的工作。原因是多方面的,其中至少有一条是事实,那就是只要有时间,就有工作在等待。如果总有因没有完成设想中的任务而遗憾,那确实让人难受、疲惫。如果你还管理别人,对别人来说也很糟糕,但别人没有完成的工作,却压在你的头上。
下面这个系统对这种问题是一个很好的短期解决方案,但至少要坚持3个月。开始时,把所有要作的工作都列出来,要说道作到!把所有腾出时间来做的事情都列出来,从清理办公室到清理邮箱等等,有尽量具体,把较大的任务细分成容易控制的小块,甚至最好细分到每1小时完成一块。
保存好这个原始单子,因为你以后要经常回顾。现在要挑出未来20个工作日中要完成的工作,也就是说在这个工作月中每天一件。
可以包括日复一日的工作,但不要在这个单子上只填一个项目,要细分成20个单元,否则“篮子”里的工作总不能减少。另外,还要包括各种不同的事情,其中,有些是需要全身心投入的,有些可以阶段性关注。
如何来处理这20条工作,完全由你自己决定,但要把工作均匀安排,因为把各种目标展开安排比较好,这样会给你更大的成就感,所以要争取提前完成天分配20天的任务。
每划掉一项,就会有很大的成就感,如果这些工作是以前很烦或者通常没有时间做的事情,成就感会更大;另外的一个好处就是能主观判断什么重要,什么不重要。
到周末,回顾这个单子,看看都完成了什么,然后就能为下周重新确定目标。月底总结是必要的,因为既可以看看进展,又可以为以后确定目标。
可以把本月的工作带到下月,但要争取放在优先的位置,否则的话,到季度结尾,这些工作还没有完成。当回顾原始的单子,发现以后的单子上都没有其中的某项任务时,无疑,说明这个任务并不重要,所以不用为此忧心。
作为经理,这是分配时间的理想方法,如果能让团队中的成员都这么做则更好。要注意让别人确定他们自己的任务,而不是把你的观点强加给他们。
大多数人本能知道应当做什么,当有没有完成某项任务时,也难受,所以推行这套系统并不难。
每周的结尾,拿出10分钟时间,检查大家做得怎么样,对于完成的要给予表扬,并鼓励他们在下周取得更大进步,这样就多了一个调动大家积极性的机会。
刚开始时这是个为期3个月的练习,也许你想延长施行时间,但最好还是先开展3个月,这样会有时间短、效果明显的效果。之后,可以终止这样的安排,几个月后再推广这个系统,确定新的任务目标。如果它成为日常工作计划一部分了,这些工作就会是“篮子”底层的工作—我们知道以前从来没有人工作这么彻底!
当大家都努力工作,争取完成单子上的任务时,你会发现工作效率到达最高的层次,然而,如果有人落后了,你会怎么办呢?
处理矛盾
本章我们大多讲的是积极的因素,但现实生活中,不可避免的要与员工在某些场合发生一些摩擦。此时,回顾“纪律”那一章去寻找处理这种矛盾的方法。另外,我们还可以使用如下方法,我们称之为7A行为管理:
发怒——发怒从来不会有助于有效处理摩擦;等待你和对方冷静下来;
听众——有别人在场不好;关门一对一处理矛盾,对双方都有利。在其他雇员面前公开批评某位雇员不是管理,是在大庭广众面前羞辱;
果断——准备好要说的话;如果必要,加大火力,不要回避问题—如果事情让你生气或者不安,不要害怕说出来;
权威——记住,你是老板,你有权说事。只要你公正,一视同仁,你的行为不会招致批评;
肯定——开始讨论时,都要指出发生的事实,咬住不放,这些事实是毫无疑问的事情;
避免——不要有人格性批评,讨论的是他们的行为,而不是他们高矮胖瘦或者美丑问题;
调和——一定要让他们有机会申辩,解释其行为背后的原因,但不要让他找到太多的理由,而不为其行为负责。
执行纪律谈话
我们前面已经说过了,但还要重复一下—闭觜,去倾听!一旦你讲完了会面的原由,简明指出关注的事项,至少让对方有机会从他们的观点来描述当时的情况,证据确凿无误的情况除外。
如果遇到你认为有人违法了,那么就不要再做作,像法律咨询顾问一样跟他谈。
在法庭上,我们看到,律师使用的技巧是先说出大家都知道的事实,然后常常用这些事实来形成一个假设后果,再让证人来证实或者否定假设。
虽然你现在不在法庭,但就这种技巧很实用,要切记运用时要适当有些变化。千万不能这样:“尼娜,丢钱了,你一直说手头紧,所以我想钱是你偷走了。”
相反,这种说法到可以:“哈纳,我已经注意到安迪得罪了顾客,但你在给我的邮件时说这事时,复制发送给其他所有人,好像你要点有意对他使坏。”
所以,开始时说:“我们知道的事实是1、2、3,”接着说:“这样,我的想法是4、5、6,”再说:“在我做出结论之前,我像听听你是怎么想的。”
如果你讨厌这样的谈话会面,最好在一开始就实施好的管理方法,来避免这种现象的发生。如果大家一开始都知道对他们的期待是什么,你就不会经常面对这样的局面。
经理们风格各异,大小不一,没有千篇一律的成功管理模式。你必须自己决定如何表现,为了激发大家思考,我们来看看英超中两种风格迥异,但都非常成功的两位俱乐部主教练。
前面,我们说过德里克哈顿对阿历克斯?弗格森爵士的评价,弗格森爵士是公认的当今最成功的俱乐部主教练之一。他因毫不妥协而出名,同时,他很关心球员,像父亲一样关心手下的球员。
他的对手,阿森纳队的尖刻主教练苏格兰人阿瑟?温格则完全不同,他感情不轻易外露(这种对立的性格被小报添油加醋,为了提高报纸销量)。这两位都有调动球员的积极性的天赋,下面我们主要通过与他们有接触的球员和专家的看法来看他们风格的差异。
大师
关于阿历克斯·弗格森爵士:
我认为俱乐部是阿历克斯爵士的化身,因为俱乐部中最重要的人显然是主教练,所有的事情都来自他那里。
——马克·休斯
我们在温布尔登被揍了,这是我人生第一次经历这样的事情。阿历克斯说到做到,因为他把茶杯摔得到处都是。真的,他把休息室里的东西都摔了,他说:“我要考验大家性格,如果谁懦弱,我的俱乐部就不要谁——我的俱乐部需要坚强性格的人。”
——布莱恩·罗布森
他买的球员都是符合他口味类型的,球员要能被作为曼联队球员对待,他才买,如果精神和不坚强,曼联的环境对职业球员来说很要命。
——马克·休斯
如何让球员有最佳的表现,他非常、非常有一套。我认为现在还是这样,看看他带大的球员以及其成长中的纪律,这正是他的影响力。
——马克·麦格
一个赛季胜利后,再重头再来,我非常崇拜他这种能力,因为他有巨大的激情—他要确保球员也有激情,而球员几乎就是他的翻版,在最最伟大的经理中,他在当代足球中是无人超过的,真是难以想象。
——马丁·奥尼尔
关于阿瑟·温格:
我深知他标准很高,这是绝对无疑的。从个人性格、态度、行为、冷静上看,他表现出的是另人难以置信的举止,他拥有所有的美德。
——约翰·巴恩威尔
当阿瑟进来时,阿森纳球队休息室里弥漫着担忧,不知道训练会是什么样,担心这个人带进来大陆的思想,毁掉阿森纳足球俱乐部,但阿瑟真是非常、非常聪明,在一周之内他赢得了小伙子们的信任,因为他的训练是与众不同。
——大卫·普拉特
显然,对要获取的目标,他心中有数,他的举止显示了他炽热的激情,他不是那种老式主教练:紧握拳头,咬牙切齿,一走过来,你就要必恭必敬,他老练,是当代主教练的典范。
——约翰·巴恩威尔
非常、非常勤学苦干,平易近人,对足球比赛有独到的理解;他坚强,但无声而威;凭借场上训练,他极短的时间内赢得球员的尊重。
——大卫·普拉特
我们无权来评价哪种风格更好,重要的是要认识到这两个人性格上毫不掩饰,以所知道的最好方式来开展自己的事业,对足球都充满激情(尽管表现的方式不一样),他们的决心都给俱乐部带来了成功。
由此,我们知道教练成功的道路多种多样。
战术
·人员管理是项艰难的工作,投之以桃,报之以李。
· 战略就是能施行的简单计划。
·记住目标、资源和制约因素的重要性。
·领导力是高瞻远瞩的能力,而管理是过程。
·日常管理生活中难免有可出现搞政治现象,但这种现象耗费精力,降低工作效率。
·公正对待你的职员,他们必将以努力工作来回报。
·经理常常要与职员保持一定的距离,过于亲密于事无益。
· 在处理纪律有关的事情时,一定要想好了再说,行动要敏感。
问:俱乐部中谁是你最好的朋友?
答:(戈登·斯特拉坎)我是主教练,没有朋友。
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