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《完美游戏》第五章:纪律第一 【字体:
《完美游戏》第五章:纪律第一
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http://manage.org.cn 2006-7-6 16:20:39 作者:西奥·西… 来源:本站原创

  提示音

  有了梦想才有干劲,有了纪律才能持之以恒。

  一提到纪律,往往就想到自我约束,而一旦具体到某人身上时,往往有负面的联想,听起来有事后“打板子”的味道,而不是“事前的胡萝卜”。无论怎样理解,纪律在足球和商业活动中同样重要。这一章,我们来考察个人综合素质中的纪律。

  自我约束

  满足岗位的合适要求

  前面我们提到了合适这个概念,我们知道酗酒、嗜烟、聚餐都不能保持身体状态,在足球与商业上的重要性是一样的。工作与打比赛一样,要求我们保持良好的身体,身体好除了能让我们感觉良好外,还能感到自尊。

  合适还有另外一层意思,在小标题上,我们加了“岗位”,商业上的合适就超出了前面所说的身体范畴,需要我们考量工作岗位,我们准备得如何,包括思考怎样才能把工作做得更好,还需要进行哪些训练,是否心中有数。

  控制

  上一章我们详细探讨了控制,分析的角度是别人对我们工作进程的影响力度。在这里,我们把主要的着眼点放在如何实现自我控制,提高工作效率上。

  自我控制是理性的主观能动性表现。强调自我约束,并非指人品。为了协调好个人、团体和商务需求之间的关系,需要做出判断和控制,这样我们就会取得更大的成绩。

  但往往很难做到自我控制,因为这意味着要去做该做的事情,而不是随心情去做事。如,在咖啡机旁谈论昨晚的电视热点对谁也无妨,可如果要把这些时间用在清理电子邮件会更好。

  “浪费”这个词加了个引号,因为有时社会活动也是有益的,社会活动可能是我们与别人打成一片的机会,有时还是工作间隙的减压剂。

  但是,控制意味着要对这些事情加以控制。

  脾气管理

  工作中常常有些事情把我们弄得晕头转向,纪律是处理这些事情的良方。某个系统工具不好使,或者资源短缺等等会搞得我们很灰心。辛苦的努力虽然付诸东流了,但生气、发脾气也于事无补,只会让人憔悴。此时,需要自问:“我有改变目前状况的力量吗?”

  如果答案是肯定的,就立即行动,因为拖得越长,就越难办,而且还会分散注意力。如果问题真的在这里,那么就立即配套上马相应的硬件、软件。常常是当人们寻找系统的配套毛病时,却是系统本身出了问题,此时立即把问题解决,就不会再忧虑了。也可能问题的症结是执行者不力,此时应当申请进修充电。花费时间提高日常使用的系统的工作效率,会事半功倍,还能减少你的压力!

  如果答案是否定的,你没有改变事情的能力,那么就承认现状,去做别的事情,接着前进,因为对这种事情忧心忡忡已毫无意义。

  自我激励

  在工作中,是别人想方法来激励你,但在管理中,一定要自我激励。大冬天的早晨早起去上班是为了什么?如果日复一日没有成绩,也不会有工作动力。这常常是由没有明确的工作目标造成的,你是得过且过,虚度光阴。

  不要再这样稀里糊涂了,每日制订明确的目标,往更大的目标迈进,其中有“积极的进步”,或者是“清除障碍”的工作。如,目标定为实现一项具体的销售业绩,积极的进步包括给所有的顾客打电话,看他们能否增加订单,或者制作一个历史顾客数据库,以便给他们写信。

  “清除障碍”就好像是清扫地面,以便有更多的时间去采取积极的行动,如,处理例行的行政工作,说服内部各部门增加产量。

  在诸如此类的工作上做到自我约束则能完成更多的工作,所以每天要花5分钟时间回顾一下工作成绩,既能对取得的成绩有满足感,又能激发明天开始新的一页。

  作为足球运动员,或者商业经理,这样做的重要性在于你所处的重大责任地位,别人都在看你的表现,你的行为可能是别人的指南、楷模,所以你要为自己的行为负责,为别人树立典范,无论他们是队友、球迷还是同事或者股东。

  你传递出的信息是“这就是做事的方法,是职业或者商务行为的楷模,希望俱乐部/公司有关的人都以类似的高标准进行自我约束”。

  下面的测试会让你知道你的自制力怎么样,你是严于律己还是松松垮垮?

  1、 你怎么概括你的脾气?

  A. 容易控制,能很快冷静下来。

  B. 从不失去控制,但会生闷气。

  C. 很少失去控制,但一旦失去控制,就大发雷霆。

  D. 一直保持平稳的脾气。

  2、 如果别人用几个字来形容你的脾气,他们会选择下面什么词汇?

  A. 冷静。

  B. 高度紧张。

  C. 吵吵嚷嚷,外向型。

  D. 保守、安静。

  3、 你参加足总杯决赛,上半场,你的一位队友被罚下,是误判。此时,你会:

  A. 与裁判交涉,坚持让他去问边裁。

  B. 把精力放在给其他队友降温上。

  C. 给那个蒙蔽裁判、造成误判的对方球员一脚。

  D. 深呼吸,努力控制自己。

  4、 网络服务器又坏了,这是本周第三次上班时间发不了电邮,此时,你会:

  A. 用拳头猛击网络管理员。

  B. 在修好之前,先干别的事情。

  C. 给技术部领导打电话,骂他几句。

  D. 召集有关的人开会,看能否找到解决的办法。

  5、 有位同事训练迟到了,原因很明显,前一天晚上他外出纵乐,你会怎么反应?

  A. 视而不见,我们都有放纵的时候。

  B. 大声问:“这次是什么原因?”

  C. 带领大家一起喊:“为什么让我们等。”

  D. 先训练,事后静下心跟他单独谈谈。

  6、 供应商一直按时供货,但这次晚了,你会:

  A. 让同事抓住司机,你去揍他几拳。

  B. 取消合同,再找一家供应商。

  C. 耸耸肩,就算积累一次经验吧。

  D. 问问晚交货的原因。

  7、 你常大声说话吗?

  A. 有时。

  B. 经常。

  C. 很少。

  D. 偶尔。

  8、 去体育馆锻炼,你的态度是:

  A. 很痛苦,但要去。

  B. 释放怒火的方法。

  C. 职业生涯不可分割的一部分。

  D. 尽量不去。

  你的分数是多少?

  问题1.A=2,B=1,C=3,D=4

  问题2.A=4,B=2,C=3,D=1

  问题3.A=2,B=4,C=1,D=3

  问题4.A=2,B=3,C=1,D=4

  问题5.A=3,B=2,C=1,D=4

  问题6.A=1,B=3,C=2,D=4

  问题7.A=2,B=1,C=4,D=3

  问题8.A=3,B=2,C=4,D=1

  分数的意义是什么呢?

  如果你的分数在25~32,

  不用慌张,因为你一直能够自我约束,所以你也不会慌张。你掌握了与大家相处的艺术,能够处理严峻的局面而不“失去控制”。

  当周围的人都失去了控制,而你却是理智的声音;你心系任务,为了避免再发生类似事情,会找到适合的时间来进行总结。

  但是你要小心别太超脱,结果可能表明你缺乏感情,可能有两方面的不利因素。第一,可能与其他成员缺乏共鸣,他们可能尊重你沉稳,有城府,但不久就会怀疑你是否真心;第二,你可能在压抑你的天性,而天性是成长的法宝。

  你要努力在控制与天性间保持平衡,虽然你不会怒气冲冲地叫喊,但至少也要表现出你在意。

  如果你的分数是17~24,

  多数情况下,你在比赛中情绪高昂,如果你失去冷静,周围的人会感到吃惊。当事情发生时,你的表情有明显的变化,但你不会向身边无关的人说。你小心翼翼地表达自己的观点,从容坚持自己的意见,多数情况下能保持克制,不发火。

  你抑制“倾倒出”自己内心的急切心情,或者说压抑你人性中的健康情感和感知力。如果你想与队友或者同事真正打成一片的话,则不能这样压抑和克制真情实感。

  如果你的分数是8~16,

  如果用“一点就着”来形容,你的保险丝更短,所以,现在你最好去参加发怒控制课程班。在此,提醒你不要与教练打起来。

  冷静下来吧,你不仅给自己招来不必要的压力,还给别人做了坏榜样,尤其是那些尊重你的人。

  如果事情不妙,用古老的办法数10个数,然后努力用逻辑推理。当眼前的危机解决之后,你会冷静些,从而可能更深入地看清当初发火的原因(仍然没有动手打别人的权力!)

  纪律与行为表现管理

  每种比赛都有各自的规则,犯规就要受罚。

  在足球比赛中,根据犯规的程度,处罚的轻重不同,如越位,不会给你吃牌,但会给对方补偿,罚任意球,这是个处罚。

  铲人犯规会招致更加严厉的处罚,如黄牌、红牌,这种处罚是根据犯规的程度及频率做出的。在2002~2003赛季,出现了1900多张红牌和30000多张黄牌。

  控球

  枪击事故

  有时,一旦出现了纪律松弛现象,裁判就会采取更加严厉的措施来恢复秩序。下面这个故事最早出现在南非新闻联合社,后来刊登在《私家侦探》上。

  “事情是在裁判给客队判罚时发生的,”女警官马里?格温德尔在南非东好望角肯顿市的记者招待会上说,“裁判给一名马塞尔球员黄牌警告,一些球员不服判决。争执由此升级,一些马塞尔球迷冲进了球场。突然,裁判掏出了火枪并射击。他把马塞尔队的教练打死了,并打伤了两名球员,然后跑出球场并高喊‘我是宇宙的主宰’,后来就不知去向了。我们正在追捕他,他还在逃,我不清楚他是怎么回事,因为还没有抓住他。”

  事后,南非足协发布了一份声明:“南非足协得知,足球比赛中出现了枪击致死教练,击伤球员的事件,南非足协对此非常遗憾。然而,事件中的裁判不是南非足协的注册裁判,他是主办方从评论员中选出执法本场比赛的。另外,据查实,伊库法姆雷尼队和马塞尔队的比赛是非官方主办的比赛,是一场友谊赛,这种比赛不在南非足协管辖之下,所以我们对这个事件没有责任。足协对遇难教练的家属表示慰问,并祝愿受伤的球员早日康复。”

  我们认为这是最典型的无纪律例子。首先,规则是什么呢?通常规则确定了比赛的框架,这很容易理解,要一视同仁,所有的队都遵守相同的规则。其次,规则要做到公平竞赛,给双方固定的框架,制止欺诈。最后,规则是防止伤害的一种保护措施,制订规则防止危险的比赛发生,保护球员不受伤害(显然这一点做得并不成功)。

  规则对每个人都有好处,确保比赛的顺利进行。

  大师

  格拉汉姆·泰勒(GrahamTaylor)在长期的俱乐部管理生涯中,功成名就,对如何在队中保持纪律,他形成了一套理论,有时管理需要与个人的创造性相协调,不用太严厉,但他坚信必须要有一个框架,让球员知道行动的准则:

  “我认为球队如果没有好的组织,就没有成功,这种组织要么是教练的安排,要么是球场上的自我组织管理。我认为教练应当起领导作用,他要随时做出决定,当然心中要知道不一定所有的决策都能正确无误。人们天生并不渴望纪律,但在某一框架下,要让他知道别人对他有什么样的期待,这并不是不让他们脱离这个框架,但如果他们脱离了这个框架,后果将非常严重。”

  在商界,纪律也一样,但相对比较模糊。当然,地域法案在很多重要领域都确定了某种框架,如健康、安全、公平交易和歧视等。在商业上要符合这些要求是非常艰巨的任务,另外,各个公司的规章制度又各不相同。

  企业文化决定了规章制度的大方向,“这就是我们这里做事的方法。”公司如果做到规则明确,则大有裨益,就像足球领域一样。所有经济法庭的法官肯定都赞成规则明确,因为公司的争端大多数是因含糊不清而起,而不是有了明确的守则而发生的。

  多数情况下,公司经理应当最终决定行为的规范,违背规则怎么处罚,那么你如何鉴别它是否公平?

  纪律指南

  情况千变万化,每个组织单位都其各自的目标要实现,而文化对是非的判断又有很大的影响。因为可变因素太多,所以不可能找到通用的规则,让你一劳永逸。下面,我们为制订纪律框架中的一些必须考虑的因素指出了一些纲要。

  在你起草法规手册之前,想想你出错的后果,纪律太复杂将会使你失去团队的信任。起初,你怎么说,他们机械地服从,但他们的能动性很快就没了,可能的结果是他们都辞职。当新成员来了后,很快被老员工“毒化”,与你作对。做什么事都讨价还价,良好的愿望消失得无影无踪(如加班把工作做完再走)。

  另一方面,如果缺乏纪律,也有问题。问题可能还在能动性上,但起因不一样。缺乏纪律,一些队员会看到“杀人后逃走就完事了”,看到队中的薄弱环节,看到别人的先例,如,一位职员总迟到,而不受任何处理,这不仅影响其本人的工作,因为他没有足够的时间来工作,还会对同事带来影响,因为需要别人来做他少做的那份工作。

  繁忙的季节,让他们加班加点会受到抵制,而且还不能强制推行变革,人们还会回到老路上去。一旦这种模式形成了,则更加糟糕,因为再想扭转会很难,原因是先例让领导层显得不通人情。

  最坏的情况是纪律松弛,无组织无纪律的单位会成为犯罪行为的牺牲品,从费用欺诈到索赔,再到批发性欺诈,金额可能远不止数百万英镑。

  在起草规则时,应当考虑如下因素:

  理性

  你起草这套新的指导规则有什么理由?如果你想不出充分的理由,那么你也不可能向其他成员“推销”。如,想想健康与安全的有关规定,其理由非常充分,它们可以避免人们受到伤害。

  比如,你制订规则,让4名职员错开午餐的休息时间,那么充分的理由可能是重要客户会经常到你这个部门来咨询,为了提高服务质量和顾客满意度,因此你决定工作日内保证全天有人接听电话。

  适度

  工作环境不是军营(除非你就在军营工作),突然实施零容忍政策会显得过于严厉。同时,你还不能走老路,否则不会带来什么积极变化。一旦实施一项新法规,想想它会给人带来的变化程度,然后检查上面所说的理性程度,从部门乃至整个公司的高度来衡量新规定对实现目标是否合适。

  明确

  事情出现差错后,辩解往往是“事前没有人告诉我”。所以即使很小的变化也要明确,准确地加以说明,最好用书面的方式。但不用过于严肃,可以召开全体会议,可以在操作中加以说明,然后用电子邮件跟踪,指导要掌握的要点。

  在这个阶段,你会发现准备的重要性,有了准备,你可以为变革讲出充分的道理,并根据实际需要确保适度。

  公平

  除非法律另有规定,否则,你不能在团队中实施双重标准。无论实施什么标准,都要具有普遍性,如果把你自己也包括在内,常常很有意义。再拿上面那个中午错开午餐时间的例子来看,如果你自己也不例外,不去与管理层同僚进行长时间用餐,你的决定将会得到更多的支持。

  一贯

  为了促变,你辛苦地克服了主要的苦难。现在到了向你的团队“推销”的时候了。实施阶段最为关键。首先,你要坚持誓言(如果决定开会要准时,那么当首次有人迟到时,不要无动于衷),然后要履行诺言。

  人们把一贯性与公平性看得同样重要,如果你不能坚持执行,别人会认为你偏心,甚至认为你不公平,而公平是有效实施纪律的绝对关键性因素。

  合情

  军队以外,纪律不再黑白分明。即使在足球界,事实上也有很多灰色区域,教练们常常在《今日赛事》上抱怨这些东西,小报也会在星期一报道这些东西。

  严格执行纪律,雷厉风行,不容忍任何出格,这些不能使你成为世界上最好的老板。相反,要找到适当的理由让“某些人有某些例外”。如果你手下有位刚休完产假来上班的年轻妈妈,对她可以暂时放松一点,别人会理解你,他们也有同情心,会认为你有人情味。总之,关于什么是合情合理,我们都有自己的判断,看看下面这个例子,你会怎么想呢?

  想一想

  你的团队有8名销售人员,都用公司配备的车辆,在各自负责的区域拜访客户。每月他们都要填报英里表,说明其商务旅行的路程。按照公司规定,如果每月15日前不交上表格,他们的里程数将按照“标准里程”执行,扣除200英镑的私人用车里程,费用从下月工资中扣除。

  如果没有按时上报里程表,后果会立即在行政(记录)和财务部门(扣钱)那里体现出来。

  卡罗总是迟交一两天,新经理上任后,给她重新提了个醒。会议上又重申了这个制度,讲述了实施这项制度的原因,说明了晚交的后果,可是,卡罗又迟交报告了,她请求再原谅她一次,原因是以前的经理总宽限她一两天。她还保证以后决不重犯。尽管如此,老板还是罚了她。

  合情吗?你来评评。

  这是个真实的故事,从愤怒(卡罗所代表的一方)到简认为她活该,团队中8个人的意见大相径庭,简在行政部门工作,她处理过这种现象。

  大师

  “在足球领域,作为教练我认为组织单位的策略必须恰当,商界也一样。我还认为动机必须正确,但最重要的是俱乐部或者公司里要有纪律,让所有的人,球员或者职员,都在纪律的范围内行事。纪律面前人人平等,没有特殊化。”

  “当然,如果某人有了困难,则另当别论,你要区别对待。但在纪律面前,总体上要一视同仁。”——布莱恩?罗布森,英格兰队前队长

  罪与罚

  关于制订纪律,规范行动,我们已经谈了很多。但当有人越界了,会出现什么情况呢?你怎么处理呢?

  在比赛现场,你只能在边线外叫喊,而你叫喊的东西别人可能根本听不见,或者没有注意到,所以最好省点力气,考虑以后怎么处理类似的问题。

  当着其他队友的面,对某一队员暴跳如雷地指责,是最不职业的表现,商业经理要引以为戒。

  冷静

  对待任何行为,只有当情绪都冷静下来了,才能采取纪律措施。你可能面对的是怒火中烧或者情绪不好的职员,你本人也可能精神状态不好,一方面,你不可能当时做到理智、冷静;另一方面,你会“说出事后后悔的话”。

  训练小窍门

  恰到好处的反应

  必要的话,睡一晚上再说,看看第二天还是否心烦。如果是,就分析原因,那个惹事的人让你伤心吗?他在拆你的台吗?他害苦了同事们吗?他的行为为何让你怒发冲冠?好好理一理,将有益于你看清问题,找到解决方法。

  假如他当众顶撞你的决定,说“我一直说这样不行”,如下可能是一些让你生气的原因:

  ·你是老板,你期待的是尊严。

  ·你担心他们说的可能对,那么你的决定就是错误的。

  ·事情搞得一团糟,都是因为他们态度消极。

  ·他们顶撞你的时间和地点不对。

  ·他们不讲理。

  ·决定可能不受欢迎,但必要。

  ·他们这么说,是因为你要比他们提前晋级。

  ·他们竟敢顶撞你。

  ·他们的想法也好不到哪里去,五十步笑百步。

  ·你比他们工作时间长多了,他们才知道多少呢?

  ·决定暴露了一些问题的苗头,但你能解决这些问题。

  ·如果大家团结一心,必定有解决的方法。

  ·你的威信被破坏了。

  ·他们明显错了,决定是好的。

  ·你一直不怎么喜欢他们。

  ·他们仇视你的成功。

  回顾上述各条,检讨一下每种情况的原因是情绪还是事实造成的。

  也许你的一些消极观点是由情绪造成的,也许你与这些人相处不好,但要记住的教训是要把这些先放到一边,才能进入纪律处理程序,要把你的观点建立在事实之上,而不是感情上。

  并不是不让你公开表达你的感受,但基本点应当实事求是。所以,你可以这样说:“我知道我的决定造成了某些问题,但我认为我们能够统一认识。你公开指责我,失去了探讨的初始机会,我对这样的局面很失望,这对大家士气都有不好的影响。”

  面对面

  如果你有话要说,就直接说出来。大多数人不希望出现冲突的局面,冲突会加剧我们的压力,破坏心情。但如果问题得不到解决,我们会更加焦虑,心中的郁闷会让我们受长时间的煎熬。

  然而,用书面沟通的方法避免这种情况还不是好办法,因为别的暂且不提,这样起码也没有给别人回复的权力,至少不能立即回复。

  以前老式(不明智)的经理常常使用这种“备忘录”形式,虽然现在已基本没有人再用,但“备忘录”的好处至少不会造成当即翻脸。以前人们常说,发怒的时候写下了备忘录,将其放在抽屉最上面,第二天再读一遍,如果愤怒的感觉还没有变化,就寄出去。遗憾的是电子邮件的出现结束了那个时代,“现在就做,一按就发送”的文化中的人们动不动就轻易给别人带上了左、中、右的帽子,而且没有什么依据。

  那么,最好找个安静的地方,确保别人不会来,听不到你们的谈话,在这里单独与那个人面对面,弄个明白。

  不要扭扭捏捏,要单刀直入,说明会面的原因,然后让他明白接下来会发生什么,告诉他你认为他违纪的原因,然后让他说出他的原因,最后决定是否要采取进一步的纪律措施。

  大师

  关于这个话题,最后让我们来看看密克?亚当斯的观点。除了在莱斯特城队执教110场比赛外,还在诺丁汉森林队和富勒姆队执教,他的管理风格自我归纳为:

  “我认为好的教练不仅严格,而且还公正,我认为我没有灰色区域。我想球员明白我是怎么想的,明白我对他们有什么期待。只要我一视同仁,每个人都将恪守一样的规则,我非常满意这样的局面。”

  战术

  ·纪律从自身做起,努力控制局面。

  ·计划每天的工作,结束工作时回顾你的进展情况。

  ·规则有利于每一个人,在你推行变革之前,要认真考虑。

  ·公平尤其重要,你要一视同仁。

  · 在处理纪律问题时,要实事求是,不要感情用事。

  ·如果你想驱散乌云,要面对面地化解一些微妙的问题。

  人们说不被球迷注意的裁判才是好裁判,但这只是神话。因为裁判在一场球赛中判罚3次,他就会引起注意,这并不能说明他不是好裁判。

                                     ——科里纳,光头裁判,世界最佳裁判

 
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