北大纵横管理咨询集团顾问 武光林

　　我国财务信息化工作始于20世纪80年代，起初的财务软件设计思想和功能是以替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标，主要是基于DOS环境下的开发工具和小型桌面数据库系统（如Dbase、FoxBASE、FoxPro、C语言等）开发完成的，以单用户为主。进入90年代中期，财务软件开始走向成熟，这时的软件功能主要包括：账务处理、工资管理、资金管理、应收和应付账款、固定资产核算等，主要使用WINDOWS环境下的开发工具，部分软件使用了服务器数据库，浪潮、新中大等软件采用了大型数据库系统和C／S结构。

　　与此同时，政府对财务信息化工作给予了大力支持。在国家政策的影响下，这项工作快速的普及开来，很多单位、公司都引入了信息化系统。正是在这种形势下，南方公司于1998年开展了财务信息化工作。

　　一、系统硬件情况

　　南方公司总部的财务部门组建了小型局域网，由1台服务器、5台PC机构成。下属二级单位财务部门各配备1台PC机。二级单位通过拨号接入与总部发生业务数据传送。网络操作系统采用WindowsNT，桌面PC采用Windows95操作系统。应用财务管理软件的模块有：账务处理、工资管理、资金管理、应收和应付账款、固定资产核算等。

　　二、系统使用现状

　　从98年底系统购置回来后，对财会人员进行了短期培训，99年进入实际应用。在软件公司的指导下进行了初期试运行。试运行期间，采取手工帐与信息化并行方式，进行了简单的凭证录入、二级单位到总部财会科目汇总等工作。但是，随着系统的深入应用和软件公司的撤走，一些突出的矛盾浮出水面。

　　目前的实际情况是：

　　①财会帐务处理仍采取人机分离方式，即财会人员在手工做帐后，再将手工做好的帐目按要求输入计算机，未能实现手工甩帐的目的。这样非但没有减轻财会人员的劳动强度，反而增加了其工作量。

　　②二级单位与总部无法利用网络进行的业务来往，甚至有的二级单位就放在那里没用。至于其它高层次功能模块基本上处于空闲状态。

　　③财务部门本系统应用状况未尽人意，更谈不上为企业其它部门提供资源共享了。举个简单的例子，南方公司的某个部门要了解本部门办公费用支出情况，仍然需要到财务部门翻阅一大堆手工账簿。这么简单的功能，系统尚未实现。可以说，南方公司的财务信息化工作远远没有达到预期目标。

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