供应商数据库建设是有效采购管理的必要条件。只有数据库的供应商数量达到一定规模，采购管理才可以获得信息优势并且赢得议价权力，真正做到对供应商的动态调控管理。反之，企业将在跟供应商的博弈过程中处于劣势。

　　供应商数据库建设需要人、财、物大量投资，尽管值得，但是也存在一个规模效益边界。超过一定的边界，企业的数据库建设是无效的，甚至是规模不经济。如果确定合适的供应商数据库规模？我们可以从：供应商数据库质量、供应商数据库内容2个维度加以考虑：

　　一、从质量方面考虑，选择“目标供应商”。目标供应商的确定可以根据该供应商的设备是否新引进或最近准备引进，该供应商的业务量是否不大急需订单等角度确定。通过该步骤，可以将大量不属于公司目前需要的供应商“过滤”

　　二、从内容来看，一般供应商的评估需要经过初步考察，正式评估和业绩考核等几个步骤。对初步接恰的供应商是无法很好的评估的，对此需要采取一种“速读法”。通过现场参观与谈话中对供应商进行大致评估。然后在条件成熟时进行供应商等级评估，在供应商合作一段时间后进行绩效考评。

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